Khi mua được máy in tốt phù hợp với công việc của bạn, điều đó chưa có nghĩa bạn đã hoàn thành nhiệm vụ của mình mà bạn nên biết mẹo sử dụng nó thế nào để kéo dài tuổi thọ máy in, chất lượng bản in đảm bảo hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí sử dụng. Bài viết sau đây xin gửi tới khách hàng kinh nghiệm sử dụng máy in do chuyên viên kỹ thuật đã đúc kết lại sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ máy in, máy tính, mực in…
1. Đối với máy in laser
Máy in laser là giải pháp ưu tiên cho người dùng in văn bản, vì chất lượng bản in đậm nét, màu sắc sống động, tốc độ in nhanh, giá thành rất thấp cho các trang in.
Máy in laser HP Pro 400 – M401N
Điều đắn đo của bạn là khi hết mực máy in nên thay hộp mực (toner cartridge) hay đổ mực máy in thay thế. Trên thực tế khi bạn thay hộp mực sẽ tốt hơn cho máy in nhưng giá thành của hộp mực lại quá cao, gần bằng chiếc máy in mới. Trong khi đó đổ mực máy in thay thế uy tín, chất lượng vẫn không gây hại cho máy in và đảm bảo chất lượng bản in nếu bạn lưu ý vấn đề sau:
+ Vệ sinh máy in: Sau vài tháng sử dụng bạn cần mở nắp vỏ máy, tháo hộp mực ra hút bụi, lấy giấy vụn bị kẹt bên trong máy in. Khi xuất hiện vệt mờ trên trang in, thì mang hộp mực ra lắc đều in tiếp không thấy hiện tượng trên chứng tỏ hộp mực sắp hết mực, in thêm được khoảng vài chục trang. Bảo trì máy in và hộp mực đúng cách, có thể tái sử dụng nhiều lần sẽ tiết kiệm được khoản tiền không hề nhỏ.
Tránh làm rơi kim kẹp và những vật lạ vào các khay chứa giấy, giữ hộp mực luôn khô ráo, tắt nguồn máy in trước khi tháo lắp hộp mực hoặc bất ký bộ phận nào của máy.
Khi mua được máy in tốt phù hợp với công việc của bạn, điều đó chưa có nghĩa bạn đã hoàn thành nhiệm vụ của mình mà bạn nên biết mẹo sử dụng nó thế nào để kéo dài tuổi thọ máy in, chất lượng bản in đảm bảo hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí sử dụng. Bài viết sau đây xin gửi tới khách hàng kinh nghiệm sử dụng máy in do chuyên viên kỹ thuật đã đúc kết lại sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ máy in, máy tính, mực in…
1. Đối với máy in laser
Máy in laser là giải pháp ưu tiên cho người dùng in văn bản, vì chất lượng bản in đậm nét, màu sắc sống động, tốc độ in nhanh, giá thành rất thấp cho các trang in.
Máy in laser HP Pro 400 – M401N
Điều đắn đo của bạn là khi hết mực máy in nên thay hộp mực (toner cartridge) hay đổ mực máy in thay thế. Trên thực tế khi bạn thay hộp mực sẽ tốt hơn cho máy in nhưng giá thành của hộp mực lại quá cao, gần bằng chiếc máy in mới. Trong khi đó đổ mực máy in thay thế uy tín, chất lượng vẫn không gây hại cho máy in và đảm bảo chất lượng bản in nếu bạn lưu ý vấn đề sau:
+ Vệ sinh máy in: Sau vài tháng sử dụng bạn cần mở nắp vỏ máy, tháo hộp mực ra hút bụi, lấy giấy vụn bị kẹt bên trong máy in. Khi xuất hiện vệt mờ trên trang in, thì mang hộp mực ra lắc đều in tiếp không thấy hiện tượng trên chứng tỏ hộp mực sắp hết mực, in thêm được khoảng vài chục trang. Bảo trì máy in và hộp mực đúng cách, có thể tái sử dụng nhiều lần sẽ tiết kiệm được khoản tiền không hề nhỏ.
Tránh làm rơi kim kẹp và những vật lạ vào các khay chứa giấy, giữ hộp mực luôn khô ráo, tắt nguồn máy in trước khi tháo lắp hộp mực hoặc bất ký bộ phận nào của máy.
Lỗi kẹt giấy máy in laser
+ Luôn để máy in ở chế độ không tải: Kể cả lúc bạn không dùng tới nó để giúp mực không bị khô và biến chất, máy không bị ẩm mốc, tăng tuổi thọ máy in. Nếu 1 tháng bạn dùng 1 vài lần thì không cần làm điều này, nhưng nên mở máy trước nửa tiếng để máy ổn định rồi in trở lại.
+ Sử dụng giấy in tốt: Không nên sử dụng giấy quá mỏng, kém chất lượng vì giấy còn sót tạp chất có thể gây xước. Vì giá thành giấy rẻ nên bắt buộc phải dùng loại giấy tốt, kích thước đồng đều, không dùng giấy bị ướt, nhăn nheo, giấy đã in một mặt, in có thể bị kẹt giấy giữa các bánh răng làm gãy 1 số cơ cấu chuyển động, gây trục trặc không thể khắc phục.
2. Đối với máy in phun
Ngoài những yếu tố cần làm như máy in laser bạn cần chú ý thêm:
+ Mực in cho máy in phun phải đảm bảo chất lượng, không lẫn tạp chất khiến đầu phun bị tắc hay hỏng đầu phun. Vệ sinh sạch sẽ đầu phun, tuy nhiên tránh dùng dụng cụ lau chùi vì đầu phun là 1 trong những chi tiết cơ học dễ hỏng.
+ Để vệ sinh đầu phun như dòng máy của Epson bạn vào máy tính truy cập: Start -> Settings -> Printers and faxes. Bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in chọn Printing Preferences. Trong Tab Maintenance lần lượt kích hoạt các lệnh Nozzle Check, Head Cleaning và Print Head Alignment. Các dòng máy in phun khácbạn cũng làm tương tự chỉ là tìm đúng thuật ngữ của từng hãng máy.
Nếu bạn không thực hiện được kinh nghiệm sử dụng máy in này đối với các máy đã lâu ngày không sử dụng hoặc thực hiện trước khi in bất kỳ tài liệu nào để bảo vệ đầu phun, giữ cho bộ phận luôn được sạch sẽ, để nâng cao độ bền của thiết bị.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ:
Bệnh viện máy tính Hà Nội
